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采购部个人工作总结范文 篇12

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  尊敬的酒店领导:

  我是采购部经理,在20xx年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:

    一、采购制度建设

  1、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施。

  2、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。

  3、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。

  二、采购工作管理

  1、参与供应商的谈判与合同的签订。

  2、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核。

  3、抽查供应商档案的建立和完善工作。

  4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

  三、部门内部事务管理

  1、处理本部门内部日常行政事务。

  2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作。

  3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等。

  4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议。

  5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

  接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:

  采购制度建设工作:

  根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。

  去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的`结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:

  1、流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象。

  2、管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。

  今年的努力方向:

  1、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力。

  2、坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。

  3、经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。

  首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。

  采购部主要职责

  1、审核采购需求。

  2、决定合适的采购方式。

  3、分配、选择和维护潜在供应资源。

  4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力。

  5、采购合约与订单的起草,签发以及管理。

  6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。

  7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。

  采购经理的工作重点:

  1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施。

  2、处理质量问题,以及退货方案的实施。

  3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。

  4、对公司采购管理的和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。

  5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系。供应链管理等建立良好的供应商关系。

  6、处理供应商的问讯,异议及要求。

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