一、活动主题
赞志愿者之英，扬志愿者之魂
二、活动背景
随着和谐社会建设的不断深入，志愿者在构建和谐社会中的作用逐渐凸显，志愿者工作也日益受到社会的广泛关注。为此各个高校都在积极组建为学校师生和社会提供各种志愿服务的专业化队伍，以此展示学校学生的风貌，扩大志愿者在地质大学的知名度和影响力，为了感谢志愿者们对地质大学的默默奉献和付出而举办了本次颁奖晚会，对优秀的志愿者团队和个人进行精神上的奖励。让我们为志愿者们加油喝彩。
三、活动目的
1、传播志愿服务精神，表彰志愿先进集体。
2、弘扬志愿者精神，爱温馨大学校园。
3、提高志愿者团队凝聚力，完善协会管理运作
4、丰富大学生的课余生活，增加大学生的文艺活动。
5、提供大学生展示舞台以及社团魅力展现平台。
6、优化志愿者团队发展环境，增强社会认同感。
四、活动地点、时间
地点：大学生活动中心二楼时间：待定
五、活动流程
（一）第一阶段：前期准备
活动时间：（待定）
1、策划、统筹安排规划本次晚会，分配人员调动安排制度；
2、进行活动经费的预算，列出预算细表，明确资金的流向；
3、对外寻找赞助商，联系校治保部，维持晚会现场秩序；
4、设计晚会宣传海报，对外宣传，提高该活动在校园内的认知度；
5、撰写晚会通知下发至各学院及获奖个人，组织人员参与晚会；
6、确定晚会参与嘉宾——校团委老师，联系商谈晚会开闭幕致辞事宜；
7、明确晚会所需工作、分配协会内部各部门职责任务；
8、征集晚会节目,确定并联系好活动主持人；
9、收集获奖者资料及准备相关的晚会物资;
10、收集汇总上来的参演节目、获奖者资料的整理，晚会DV的剪辑制作；
11、筛选上报节目(各部门派代表)，统计节目所需道具，定出节目、访谈人员清单，确定晚会整体流程顺序；
12、制作晚会开幕动画和结束视频资料，撰写晚会颁奖词；
13、联系音效、灯光相关负责人，准备好相应的用品道具，通知主持人和各节目负责人、获奖者晚会彩排时间；
14、进行节目预演彩排，控制、协调晚会时长；
15、各部门后台工作会议，处理演出中应注意的事项，保证晚会的流畅进行。
（二）第二阶段：晚会举行
活动时间：（待定）具体时间再作调整
1、晚会会场的布置，进行入场欢迎仪式，欢迎嘉宾、老师、同学的到场；
2、后台化妆、服装、道具工作，获奖人员上场时间和顺序的协调工作；
3、晚会节目演出、颁奖、访问活动举行；
4、晚会现场秩序维持，各部门事务互相协调；
（三）第三阶段：后期工作
活动时间：（待定）
1、对参与活动的个人与单位进行答谢，赠与一定的纪念品；
2、对舞台用品道具进行回收归还；
3、对舞台的整个活动进行的效果进行宣传，开会总结活动过程中的问题，进行讨论；
4、各部门写出活动的总结，感悟，以及对问题的思考，提交理事会。
六、主办单位
共青团）委员会
）志愿者协会
七、活动步骤
（一）第一阶段：前期准备
1、理事会：
①制定详细志愿者管理条例和志愿者人员调配制度，实现人员合理高效调动；②管理项目资金，下发活动策划书至协会各部门；
③确定一份晚会嘉宾名单，邀请校团委负责人，志愿者协会负责老师；
④成立晚会执行指导组，参与晚会节目的编排；
⑤协调晚会筹备过程中各部门进度，做好指导信息传达工作，协调各部
门信息同步共享。
2、办公室：
①撰写活动通知，下发至各学院志愿者分会及本校各有意参演社团；
②收集汇总预备参演的节目，与志愿者支援指导中心合作进行节目初步筛选；③定出节目清单（将晚会分为有机结合，有一主线的几个模块，将节目划分几个模块中）；
④制作颁奖证书和嘉宾邀请函，采购活动纪念品；
⑤发出活动邀请函，通知颁奖时间、地点；
⑥整理获奖团体或个人上交的材料，整合信息交宣传部和志愿者志愿指导中心使用。
3、项目部：
①成立活动策划组，策划本次活动，统筹安排活动运行规划；
②进行活动经费预算，列出资金流入，流向细表；
③定期汇总活动进程，统筹安排活动进行；
④与新闻网络部合作撰写获奖者颁奖词，与主持协调颁奖词风格；
⑤协调各主持人，商定各节目之间的衔接，各模块之间的过渡，以保证整个晚
会的连贯性。
4、实践部：
①确定并联系好晚会彩排和晚会举行的地点；
②确定晚会现场所需物资，列出清单，采购相关物资；
③收集获奖个人或单位的DV素材几个人、团体事迹简介交办公室；
④布置，装饰晚会场地。
5、宣传部：
①制作宣传海报，宣传横幅，宣传单，宣传展板，进行宣传；
②与新闻网络部合作剪辑挑选获奖者上交的DV素材，确定访谈人员、学院名单，制作晚会开场闭幕材料（ppt、flash等）；
③与实践部合作进行晚会的美术装饰工作；
注：宣传部可通过人员协调与实践部及新闻网络部合作进行宣传活动。
6、外联部：
①在校内外找有宣传意向的单位拉赞助；
②与理事会配合邀请与会嘉宾，联系校团委负责人，志愿者协会负责老师；
③正式通知晚会受邀嘉宾晚会举行的具体时间和地点；
④确定晚会主持人，做好与主持人交流协调的工作，并接洽商谈晚会流程、形式等问题；
⑤联系学校治保处，接洽商谈晚会现场的秩序维持事宜。
7、新闻网络部：
①利用校园媒体宣传，投送通讯到广播台进行晚会告知，拟写新闻稿至校报社进行活动宣传；
②与项目部合作撰写获奖者颁奖词，与主持协调颁奖词风格；
③与宣传部合作剪辑挑选获奖者上交的DV素材，确定访谈人员、学院名单，制作晚会开场闭幕材料（ppt、flash等）。
8、志愿者支援指导中心：
①与办公室合作进行节目初步筛选；
②统计参演节目的道具要求和舞台设置需求；
③协助外联部确定晚会主持人，做好与主持人交流协调的工作；
④联系舞台灯光控制人员，音效音响控制人员，舞台美术设计人员，摄像摄影人员参与节目彩排的指导和晚会正式举行时的舞台工作。
（二）第二阶段：晚会举行
1、理事会：
①晚会时，统筹安排后台节目工作；
②对嘉宾进行相应的迎接、欢迎工作。
2、实践部：
①晚会道具的安排，转移，设置，完成好理事会的安排的会场任务；②协调好治保部的治保工作，认真维护好现场秩序；
③为到场嘉宾提供矿泉水等。
3、宣传部：
做好相关的摄像工作，以便于对外宣传。
4、新闻网络部：
做好现场访谈、晚会进行的相关记录工作。
5、志愿者支援指导中心：
配合理事会协调各节目的演出顺利进行。
（三）第三阶段：后期工作
1、理事会：
①答谢参演团体和到场嘉宾，赠予纪念品；
②会后，对表演优秀的节目颁发纪念证书或纪念品；
③开会，开会总结活动过程中的问题，进行讨论；
④采集汇总各部门的意见和执行阶段遇到的问题，定稿活动总结。
2、办公室：
①对物质的经费进行合理的统计，按照策划处理好资金问题；②对最后的资金花费进行记录，告知理事会；
③安排协会内的会议的地点、时间。
3、实践部：
①晚会后会场的清洁工作，会场装饰的拆卸工作；
②晚会未利用物质的统计处理，可回收再次利用；
③准备协会内会议的会场内安排。
4、项目部：
①策划准备各个部门的会议，撰写理事会发言稿；
②总结活动过程中的经验教训。
5、宣传部：
①对晚会的摄像进行处理，制成DVD或其他类型光盘，交办公室收档；②对晚会摄影作品进行整理并展出。
6、新闻网络部：
①将会场记录的资料写成新闻稿投至校报或校广播站进行报道；
②将剪辑挑选过的获奖团体或个人上交的材料、获奖者上交的DV素材以及晚会开场闭幕材料（ppt、flash等）等整理交给办公室存档。
7、志愿者支援指导中心：
对活动的道具进行检查，统计，记录，归还。
（注：每个部门均要求参加会议，并写总结，上交到理事会）
八、活动经费
活动中展板，横幅，传单，会场布置，待定
九、效果预测
通过大家的努力，活动能够有次序的进行，并取得良好效果。晚会组织活动顺利展开，各学院和地大各社团踊跃参与，节目丰富，观众热情参与。晚会能够让大家更深入的了解我们志愿者协会。扩大志愿者协会在我校的影响，弘扬志愿者精神，培育志愿文化，优化发展环境。
十、注意事项
1、各部门应发扬志愿者不怕苦不怕累的作风，以饱满的激情应对各方挑战，积
极工作。
2、各部门指派代表，定期向统筹小组上报进程，频率为每两天一次。
3、节目上报时，需说明节目内容，时间与演职人员等事宜。
4、节目审核权由各部门公同承担。
5、彩排安排于正演前一天。
6、第二次晚会宣传力度要大，吸引观众。
7、嘉宾邀请要提前，防止时间上的冲突。
8、资金统一向办公室申请，并留档方便总结。
9、各部门应互相配合完成工作。
10、项目部应及时更新活动进程，协调各部门工作。
11、项目部应多与主持人交流，听取其建议，与其做好整个晚会进行过程的安排工作。
12、各部门对经费收支，及其他事宜留档。
13、各部门做好晚会总结会所需总结，感想等材料，按时参加总结会。
颁奖晚会细则
一、晚会筹备负责人团队
总负责人：刘
负责人：林XX各部门、副
二、组织安排前期工作
1、晚会节目的征集，筛选。
负责人：办公室志愿者支援指导中心
办公室：
○1下发通知到各个学院志愿者分会或其他的社团协会征集节目；
○2初步筛选节目，由理事会，各部门负责人共同完成，考量节目时长，效果，主题尽量切合志愿者精神；
○3复审邀请校团委老师（待定）共同审核，定下节目具体清单，服装，舞台道具要求。通知各自排练。
志愿者支援指导中心：
○1统计节目名称上报节目，节目类型（合唱，诗歌朗诵等），节目大概时长，节目负责人联系方式，各节目参演人员名单，节目道具要求；
○2协助办公室初步筛选节目，考量节目时长，效果，主题尽量切合志愿者精神。
2、晚会现场DV视频和获奖者简介材料的收集，开场闭幕短片的制作。负责部门：实践部宣传部新闻网络部
实践部：
○1通知各获奖个人、学院，协谈晚会访谈，DV事宜，通知其拍摄音频文件（时
间510分钟），拟写个人简介或单位活动（200字左右）；
○2收集DV素材和个人简介，整理后一起交给宣传部和新闻网络部。
宣传部：
○1选出3个优秀DV，确定晚会优秀标兵访谈名单，选出2个优秀DV，确定访
谈获奖学院的2个名额。
○2制作片头片尾，素材可以是我们志愿者协会的特色活动，各学院优秀志愿
活动素材。
新闻网络部：
○1将50个优秀个人视频剪辑成一个音频文件；
○2确定优秀专业志愿者团队及专业志愿者团队优秀个人访谈名单，选出DV
材料数待定。
③协助宣传部制作片头片尾。
3、邀请晚会节目审核嘉宾和颁奖嘉宾
理事会：
○1晚会节目审核时，邀请校团委老师进行节目评选，适当调整；
○2晚会演讲事宜的协商，确定。时间尽量控制在（510分钟左右）。
4、节目主持人的邀请
外联部：
○1邀请晚会主持人；
○2与主持人协商晚会内容，强调晚会形式——访谈，确定访谈内容问题，访谈问题尽量追求差异化，有个人特色；
③对外寻求本次晚会的合作单位赞助本次晚会，商谈合作事项（宣传合作者
冠名等）。
志愿者支援指导中心：
○1协助外联部与主持人协商晚会内容，并提供主持人访谈人员的DV材料和事迹简介素材。
5、确定晚会所需要的物资，做好经费预算，采购相关物品。
项目部、实践部：
○1宣传物资：海报，宣传板，横幅，晚会入场券
○2邀请函，获奖证书（交由办公室制作）
○3道具：演出现场座椅，嘉宾席装饰品舞台装饰（气球等）。
○4主持人及演出人员的服装租借。
○5现场用水及嘉宾主持人晚会纪念品。
○6列出活动所需的物品清单，由宣传部制作宣传材料，实践部采购物资发放到
个部门。
6、撰写颁奖词，联系音控操作人员及晚会摄像人员
项目部：
1撰写颁奖词。分别为优秀标兵、优秀个人、专业志愿者团队以及专业志愿者○
团队优秀个人拟颁奖词。
志愿者支援指导中心：
②联系校音控负责人，舞台设计人员，摄像人员，通知彩排人员，做好舞台布置，节目预演。
新闻网络部：
协助项目部撰写颁奖词。
7、晚会彩排工作
负责人：各部
时间：待定
1安排节目彩排，音频调试，灯光效果处理。○
2访谈和颁奖跳过，定下颁奖时出场人员名单和顺序，以便颁奖嘉宾和礼仪小○
8、会场的布置和演员的化妆，后台工作进行
项目部实践部宣传部志愿者支援指导中心联合完成
1舞台摆设，访谈时人员座椅的安置，移出；○
2主题海报的悬挂；○
3嘉宾席的装饰，观众席的布置；○
4PPT、DV的拷贝；○
5后台准备工作的指导，上场时间顺序的提示，音乐播放，调试与控制，摄像○
人员的协助配合工作；
6晚会结束后，合影及赠送纪念品。○
（二）晚会举行
1、开幕，主持人串词，开幕短片的放映，介绍本次活动和颁奖嘉宾，邀请校团委老师致辞。
2、团委老师致辞。
3、主持人串词，第一个节目（待定）后台准备访谈道具（椅子沙发）。
4、播放优秀标兵DV材料和事迹简介，主持人请三人依次上台，自我介绍，进行访谈（3人同时进行，表达看法）致颁奖词。
5、主持人邀请另外7人上台，礼仪小姐和颁奖嘉宾为获奖者颁奖（音乐播放）。（原则上礼仪小姐从会场右方走上舞台，从获奖队伍后方走过，然后统一转向观众，嘉宾从右方上台，从右往左颁奖。）
6、获奖者走下舞台，主持人串词，下一节目演出。
7、主持人串词，播放两段DV视频，两人上台接受访谈（做学院工作简介和志愿者活动精神理解等访谈）。
8、主持人邀请另外八个学院负责人上台领奖，同时致颁奖辞，礼仪小姐和颁奖嘉宾为获奖者颁奖。
9、校志愿者协会理事长刘作报告。(510分钟)
10、主持人串词，节目演出。
11、播放优秀专业志愿者团队DV材料和事迹简介，颁奖并致颁奖词，主持人邀请其主要负责人进行访谈（若人数少则逐个访谈，一到两个问题，若人数较多则同时访谈）。
12、获奖者走下舞台，下一节目演出。
13、主持人串词，播放专业志愿者团队优秀个人DV材料和事迹简介，主持人邀请_个优秀个人进行自我介绍并访谈，致颁奖词。
14、主持人邀请其余优秀个人一起上台，礼仪小姐和颁奖嘉宾为获奖者颁奖（音乐播放）。
15、获奖者走下舞台，下一节目演出。
16、主持人串词，播放50个优秀个人主题短片，优秀个人分5组上台领奖，主持人留下两位优秀个人进行访谈（本次访谈可站立进行，时间可缩）。
17、闭幕节目演出，答谢各参与嘉宾礼仪小姐和现场观众。
18、校团委老师作闭幕演讲。
19、晚会闭幕，会场清洁和物品处理回收，演出人员的解散，晚会结束。（三）晚会结束
办公室：
1、后期活动总结，晚会宣传材料的回收
2、撰写晚会举行通讯稿，由校团委投到校园媒体宣传。
3、晚会摄像后期制作收档。（若经费允许，赠与主持人及参与学院，志愿者各个部门）
(四)所需物资
宣传海报（主题海报一张，其他若干）150元
宣传板2块150元
横幅3条180元
入场券及节目单200元
纪念品200元
获奖证书70本200元
晚会用水、装饰用品100元
晚会DV制作费用100元左右
服装道具租借100元